Coordenador Regulação | Autorização
Coordenar autorizações e reembolsos na saúde com ética, qualidade e gestão de equipe. Faça parte do Lado Plus da Saúde — impacto real, ambiente inclusivo e foco em melhoria contínua.
No mercado da saúde há mais de 30 anos, somos uma operadora de saúde líder em nosso segmento. Como parte da Bupa, um dos maiores grupos de saúde do planeta e presente em mais de 190 países, oferecemos as melhores experiências de saúde de dentro para fora, sempre guiados(as) pelo propósito de ajudar as pessoas a viverem vidas mais longas, saudáveis, felizes e criando um mundo melhor. Este propósito começa dentro de casa, com a construção de um ambiente acolhedor, inclusivo, diverso, respeitoso, em todas as pessoas são incentivadas a serem quem elas são.
Você também acredita e compartilha destes valores? Te convidamos, então, a vir para o Lado Plus da Saúde! Alguns números interessantes para te ajudar nesta decisão:
- No mundo, cuidamos de mais de 38 milhões de vidas, atendemos cerca de 28 milhões de clientes, e temos mais de 84 mil colaboradores(as)
- Como grupo, também globalmente, já atendemos mais de 19,2 milhões de pessoas em nossas clínicas de medicina, odontologia e hospitais
- Estamos sempre alinhados às leis e regulamentações do setor, sempre atuando com as melhores práticas de privacidade de dados, ética, transparência e segurança do(a) paciente
- Temos um NPS (Net Promoter Score – metodologia de satisfação) considerado excelente
Como #CPLover, você vai:
· Realizar e coordenar a autorização e prévia de reembolso das coberturas na esteira de Autorizações/Regulação– Honorários Médicos e Despesas Hospitalares - Internação e Cirurgias, Exames e Terapias, procedimentos de alta e baixa complexidade, Medicina e Odontologia.
· Conduzir as demandas solicitadas, para regulação dentro dos prazos pré-estipulados e de acordo com as políticas da companhia.
· Coordenar o processo administrativo de autorização, disseminando conhecimento, orientando equipe para regulação conforme procedimentos, prazos e regras vigentes.
· Controlar os indicadores da área e preconizar a manutenção dos SLAs estipulados sinalizando a gestão sempre que necessário e, assegurar contingência quando houver qualquer alteração sistêmica/impacto operacional.
· Prestar suporte as áreas envolvidas, sobre processos de autorização e prévia de reembolso, a fim de sanar dúvidas.
· Ponto focal dos líderes para solução de problemas (cabendo a implementação de modelos de compartilhamento de responsabilidade, como líderes e células de seniores);
· Responsável por escalar assuntos que necessitem ser avaliados pela gerência ou diretoria, organizando as informações de forma a facilitar a análise e tomada de decisão;
· Primeira linha de ação para melhoria de processos, visando aumento de produtividade, aumento de qualidade e redução de sinistro (segunda linha é o gerente e terceira linha é o diretor), estimulando e desenvolvendo este olhar nos líderes e subordinados;
· Realizar a gestão dos profissionais da área, selecionando, avaliando e desenvolvendo a equipe, lembrando sempre de utilizar a humanização como principal ferramenta;
· Coordenar, desenvolver e propor melhorias nos processos das áreas sob sua responsabilidade, visando otimizar os resultados (regras de regulação, homologar e alinhar processos, melhoria contínua da documentação da área, garantir a avaliação perene e pagamentos de prestadores dentro dos contratos estipulados e normas da empresa, oportunidades de redução de SLA, automação, melhorias sistêmicas, melhoria de produtividade e aumento de qualidade);
· Participar da definição dos planos operacionais, táticos e estratégicos, apoiando o superior, sugerindo e implementando ações que facilitem o cumprimento dos resultados planejados;
· Coordenar a equipe, definindo, controlando e orientando os trabalhos e responsabilidades, bem como disponibilizando os recursos necessários, visando o atingimento dos resultados, a produtividade, a eficácia e a sinergia entre os subordinados;
· Analisar, desenvolver e aprimorar os indicadores de produtividade e qualidade da área.
· Análise e apresentação de indicadores operacionais de forma perene, dashboards e de produtividade;
· Apoio e alinhamentos perenes com prestadores externos e demais áreas da empresa.
· Apoiar o líder a dar feedback constantes visando o desenvolvimento da equipe;
· Elaborar planos estratégicos visando a automação dos processos e otimização do tempo de análise, identificar as oportunidades de melhoria e demandar a análise do especialista de qualidade;
· Coordenar equipe administrativa de autorização na esteira da autorização/regulação, orientando, acompanhando e avaliando os resultados, bem como intervindo nos casos de maior complexidade;
· Responder pelo processo de liberação de “ex gratia”, duplos check, casos de exceção de pagamento de sinistros;
· Acompanhar e monitorar casos de beneficiários/estipulantes estratégicos e com NIP/Liminar;
· Ter visão crítica de potenciais casos de demandas de reclamação, liminar e NIP bem como apoiar na cronologia administrativa com subsídios que se fizerem necessários para demais áreas;
· Trabalhar a colaboração entre as áreas, com enfoque no credenciamento, central, relacionamento, operacional, auditoria, recurso de glosas e toda esteira de autorizações;
· Promover ações visando a qualidade e perenidade do clima organizacional;
· Praticar e disseminar a missão, visão e valores, bem como as responsabilidades individuais de segurança e privacidade da informação do Grupo Care Plus.
Para isso, você precisa:
· Ensino Superior completo
· Experiência em autorização, central de guias
· Sólidos conhecimentos em Tabela AMB/CBHPM/BRASÍNDICE, SIMPRO, TUSS, Conceitos e Processos de Reembolso, Regulação, elaboração de relatórios gerenciais.
Pacote Office
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Sobre Grupo Care Plus
Há mais de três décadas, cuidamos do que as pessoas têm de mais valioso: a vida.
Atuamos de forma integrada nas frentes de Medicina, Odontologia, Saúde Ocupacional e Prevenção, sempre guiados pela coragem, pela empatia e pela responsabilidade. Valores que estão presentes em cada decisão, cada atendimento e cada relação que construímos.